大部分的人都知道我是菁英选手,但只有少部分的人知道我期时有另外的工作─我也是Picky Bars的CEO,一个纯天然、无奶类麸质添加的能量棒。这间公司我和老婆Lauren、她的跑友Steph一起创办,当时只是一时兴起的计画,过了2年半后变成正式的小事业,现在已经有3个全职的员工。

    有些人问我:如果专注在训练上不是更好吗?我的答案是:对,也是不对。

    我的确2份工作都需要牺牲,但就像许多铁人一样,如果没有这些让我分心的事,我可能会过于专注在训练和比赛上,工作让我有另外可以从事的事情。Picky Bars公司会议之前我只有20分钟可以思考游泳训练计画,如果可以正确的平衡两者,工作可以让你从训练中喘口气,这是很多铁人会遇到的问题。我把工作当作训练的休息时光,也把训练当作工作的休息时光,这个原则可以让我成为更好的运动员。

    不过不表示平衡两者是很简单的事情,以下是我学到的事:

    1. 制定行程表:
    这个简单,但我做任何事都有拟定行事历,把训练计画、工作会议、家庭时间、《Triathlete 》专栏作家工作和其他该做的事,以颜色分等级写在行事历上,也不要忘了休息时间,如果不记下,我就会忘记。

    2. 不要蜡烛两头烧:
    转移成本(Switching costs)很重要。你可能会觉得可以一次把两件事完成,但研究显示你只会让自己的效率变慢,如果泡一杯咖啡,坐下来,开始着手写文章,只需要3小时就可以完成文章,如果上推特、脸书、收发邮件就需要6小时,如果YouTube上打喷嚏小熊猫的影片更新那就需要12小时。所以当我专注在Picky Bars的工作上,可以快速完成工作。

    3. 认清不可能完成所有事,订定优先顺序和80/20原则:
    2年来我知道自己不可能完成所有事情,如此一来可以给自己和别人一些喘息的空间,也不会有那么多压力和不安。然而知道不可能完成所有事情,那就需要决定优先顺序,通常一天会安排2-3必须完成的工作或训练课表,然后把它完成到安心的阶段。而80/20原则意思是可以把80%的工作用20%的时间完成,这是我在世界上最喜欢的原则。当然我可以花12小时在不舒服的椅子上开Picky Bars的财务会议,但我也可以用1小时将基础的资讯吸收,工作就完成了。

    我可以交办工作给员工了。这样另外80%的时间可以做更多重要的事。

    4. 认知工作压力=训练压力:
    两个都会反应在身体上,当工作失去控制的时候我会停止训练,让自己休息,如果你逼迫自己承受大量的工作或训练,就会过度训练,反而让训练成效不佳。

    5. 寻求帮助:
    工作压力=训练压力,如果持续超出范围,那我就会寻求协助。当我的比赛快接近时,就会找同事求救,帮我做一些不那么重要的事务,不用怕找同事帮忙同一件事,因为未来可以成为一个团队。

    6. 知道什么时候该停止工作或训练:
    休息的时间很重要,也需要花时间陪家人,还有看电视的时间,我的目标是在晚上7点前把工作完成,其中也包括训练,这就表示我在睡前可以煮晚餐、预留1小时休息时间,而这期间,我不去管工作的事情、收发信件等等,手机关机,可以让我隔天专注需要做的事情。

    来源:Don1Don

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